環安衛經理應該與員工一起合作，在公司內部建立穩固的安全基礎。 多數的公司一直致力於以更少的資源生產更多產品——這些資源可以指時間、精力、努力、成本或人力，而多數員工或多或少感受到這些變化對生產力的影響——即通常被要求以更少的資源做更多事情。但是，何謂生產力？而它與安全衛生專業人士之間的關係為何呢？ 生產力是指生產過程中每單位所投入（如勞動力和成本）的輸出（如新產品）之衡量。當比較輸出與投入的比例時——例如以每小時工作的生產量來做為比較——這兩著之間的關係就更明顯了，公司因為須負擔員工工時成本，我們亦可以用生產力衡量公司效率。這些測量通常是可量化、也相對容易衡量。然而，其他生產力因素，如創新、團隊合作甚至安全都是以質量做判斷，若以相同測量過程則更難以衡量。 這便衍生出一個問題：那麼安全專業人員「生產」了些什麼？他們的工作或許沒有大家想像中的輕鬆，在維護安全工作上，安全專業人員不乏繁忙的工作：檢查、提供培訓和指導、調查事故和傷病，以及利用電子表格製作報告。安全工作固然繁忙，而它肯定會產生文書工作流程，但這對安全專業人員來說是最有效的時間運用嗎？如果不是，那又會是什麼呢？以下是提高安全專業人員工作效率的一些提示： 合作 忙碌的安全專業人員一次只能出現在一個地方，因此，若假設安全所有權和活動由一個人或單一部門完成是相當欠缺思考的。安全的管理責任及所有權應由管理人員和生產人員共同承擔。安全應該是協助過程的資源，用以提供回饋建議、領導、指導和專業知識。隨著越來越多的生產者參與安全流程，安全專業人員可以盡力在組織內大幅度的改善相關知識和工作，而不是希望有更多的安全資源來幫助減輕負擔。 合作是關鍵。這可以包括員工親身投入安全工作：例如現場安全觀察、進行安全培訓、參與安全委員會，以及加入學習團隊。就管理角度而言，這包括展開安全活動，如指導觀察員進行現場安全觀察和制訂行動計劃，以提高解決安全性問題的機會。 技術優勢 處理安全數據和產生一份為客戶、經理或員工閱讀的實體報告都需要投入大量的時間，而我們時常收到的紙本報告，是安全專業人員需要負責整理資料及生成報告。一般而言，用於執行分析和報告的工具為Excel表格，而現在已是21世紀，是該運用技術解決問題的時候。試著問自己一些問題，看看是否該運用技術了： 您能從收集的數據中獲得即時報告嗎？ 您的數據收集過程是否可自動匯入報告工具？ 報告可以匯總整個全球組織中的所有資訊嗎？ 您能依地區、區域和觀察員收集來的資訊判斷趨勢嗎？ 您能以此為基準點並用來對比和其他公司的安全數據，包括主動性安全指標？ 您能追蹤管理層在安全流程的參與情況嗎？ 你能把觀察結果轉換成可實際執行的資訊嗎？ 您收集的資料能否幫助您預測下一次傷事故的發生？ 如果對這些問題中的任何一個回答為「否」，那麼是該探索另一個工作方式了。安全工作是否應該仰賴制定一個完美的計劃，並希望每個人都能持續地遵循它，抑或安全工作應該建立於識別障礙以利計畫採納，並主動實施解決方案？如果您選擇後者，那麼科技可以有效幫助您找到改進機會，推動和衡量持續改進。當然也可能選擇不做任何改變，除非您享受住在石器時代。 安全專業人員的生產應側重於團隊合作、發展、指導和創新的原則。這句古老格言「不以力搏，要以智取」當然適用於現在。安全計劃常常因為「這就是我們一直以來做事的方法」或者更糟糕「因為我們必須這樣做」。在這樣的前提下承擔更多的安全責任和行動，對工作流程中的安全責任歸屬者將造成傷害，此外，也對安全專業人員的發展有害。試著將這些安全計畫擴展到包括提高生產力的方法，將使您的安全計劃更為周詳，有助於確保公司全體員工在結束一天工作後平安回家。 文章來源：Cary Usrey ( Feb. 28, 2018) Improving Productivity for the Safety Professional, EHS Today, Retrieved on December 28, 2018 from  https://www.ehstoday.com/safety/improving-productivity-safety-professional 延伸閱讀： 中型企業可以從環安衛軟體中獲益 安全管理者的價值在哪裡?

根據通用金融2011年全國中端市場峰會中指出，在美國與加拿大有將近20萬家中型企業，這些企業的年收入在1,000萬美金到10億美金之間。每個企業都承擔著巨大的責任，面臨著眾多問題，範圍可以從利潤增長速度、顧客滿意度乃至法律法規。也許，對於中端市場而言，最值得考慮的問題之一就是員工的健康與安全。中型企業雇傭了市場上近25%的勞動力，約等於5,500萬的工人，保障工人安全以及管控職業風險的責任重大。 所以，企業如何確保員工每天都能安全地回家呢？ 答案很簡單：計畫、計畫、計畫。不要等到事故發生才意識到應該把職業健康和安全放在首位，不要等到傷害降臨才意識到不應該忽視員工的安全培訓以及工作危害預防。 根據Verdantix最近的一項研究表明，中型企業主要關注安全管理執行流程和事故管理軟體(32%)，卻缺乏對於風險預估的關注(28%)，這是一個可以讓企業改善的地方——因為在事發後處理事故的費用，要遠比為了防止事故發生而採取的預防措施費用要貴得多。 OSHA鼓勵所有企業，無論規模大小，都應該實行傷害及疾病防禦計畫，在問題發生之前辨識並解決它們。這不僅僅能夠降低安全事故，如傷害、疾病或死亡發生的可能性，還能提升員工的工作積極性。員工對那些能夠重視他們安全的企業是忠誠、積極的，這可以幫助企業提高生產力並留住人才。國際標準如OHSAS18001和ISO45001為健康和安全管理體系提供了框架，但許多中型企業在實施過程中遇到了不少問題。 有限的資源 在中型企業，健康和安全部門一般都是小部門，太多的員工需要戴安全帽，導致資源變得緊缺。由於部門人力資源有限，這類企業一般沒有能力實施有效的健康和安全計畫，部門只能被動應對而無法主動解決。這種管理環安部門的人會拘泥於調查安全事故發生的原因，而不是提前辨識並改正風險隱憂。 有限的預算 Verdantix發現中型企業中，將近一半的CEO認為EHS管理是企業成本中心，而不是財政底線的潛在貢獻因素，維護成本很高，因此健康與安全的預算沒有被優先考慮。 由於資源和預算的有限性，運作一個真實有效的健康和安全計畫就變成了一個沉重的負擔，並且看似難以實踐。根據NCCI（National Council on Compensation Insurance）以及CCH不定期缺勤調查，隨著保險費和員工缺勤率的上升，企業注意力不再是EHS是否為成本中心了，而是轉移到如何避免EHS管理費用。 過時的健康及安全管理平臺 許多中型企業透過自家的系統使用筆和紙、Excel或者其他手動工具管理健康和安全計畫。這些舊式系統笨重又複雜，導致資料報告出現問題，法律法規問題和專案問題都被忽視。雖然這些潛在問題對中端市場來說無疑是一個挑戰，但透過技術可以緩解來自小部門處理大量工作的壓力，這是一個相當大的改進機會。 專門為環安衛生態系統建造的軟體可以降低一個成功的計畫所需的耗費、壓力及人力資源。即使資源匱乏，但是一個全自動的EHS安全生產管理系統依然可以説明企業符合地方和國際上的法律法規，確保計畫完美。 當問題發生時，健康和安全部門的員工能夠自動收到通知，安全生產管理系統提升了生產力、精確度，實現員工和相關部門之間的溝通。 商業智能 2015年，私人雇主通報了超過290萬起非致命工傷事件。每起職災工傷都耗費了大約10萬元美金；雇主每週要向工人支付超過10億的賠償金。使用正確的資訊可以避免多少起這樣的意外事件呢？這種資訊有多少已經存在於公司的資料庫裡了呢？ 環安衛管理可以從利用商業智能分析法的系統中受益良多，環安衛專家可以簡單又準確報告健康及安全資料並分析趨勢，甚至可以預測結果。基於這些資訊，最終可以帶來更充分的商業決定，最大化健康及安全程度。 節省時間及金錢 投資一個全自動的安全生產管理系統是一項有風險的任務，大眾普遍認為用於實施這一系統的開銷和時間與得到的收益不成比例，然而事實並非如此。當有一套精準的系統，我們可以方便實施、快速運行，投資的回報也一定會超過最初的投資與耗時。 安全文化 員工在一家高度重視他們安全的企業裡會更積極、更能融入企業文化。擁有一個讓所有員工都加入的健康和安全計畫，並清楚認識風險預估系統，企業可以收集更加精確的資料，促進企業安全文化。 具有成本效益的企業級安全生產管理系統可以説明企業簡化健康和安全計畫，確保所有的員工每天都能安全回家。 文章來源：Pam Bobbitt (Jul 07, 2017) Mid-Market Companies Can Benefit from EHS Software, EHS Today, Retrieved Dec 03, 2018 from https://www.ehstoday.com/blog/mid-market-companies-can-benefit-ehs-software 延伸閱讀： 準備好迎接數位時代了嗎？ 環安衛APP有助於企業提升管理 如何選擇環安衛軟體？ 匡騰環安衛資訊化管理軟體公司從1985年起，就致力於開發出可與企業內部管理系統融合的管理系統，提供即時、重要的商業資料，協助企業掌控成本，符合安全生產標準化，降低企業違規風險。匡騰軟體提供安全資料表編寫、化學品管理及安全管理解決方案。如果您需要相關方面的諮詢，歡迎與匡騰聯繫。